ZOHO Sign là giải pháp chữ ký điện tử an toàn và tuân thủ pháp lý, giúp đơn giản hóa quy trình ký và quản lý tài liệu. Nó cho phép người dùng gửi, ký và theo dõi tài liệu một cách kỹ thuật số, loại bỏ nhu cầu in ấn, quét và fax. ZOHO Sign được sử dụng rộng rãi để ký các hợp đồng, thỏa thuận và các tài liệu chính thức khác, đảm bảo tính toàn vẹn và giá trị pháp lý của chữ ký điện tử.

Lý do bạn nên sử dụng:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Số hóa toàn bộ quy trình ký kết, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí liên quan đến giấy tờ, in ấn và vận chuyển.

• Có giá trị pháp lý và an toàn: Chữ ký điện tử tạo bởi ZOHO Sign có giá trị pháp lý tại nhiều quốc gia và được bảo vệ bởi các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, bao gồm mã hóa và nhật ký kiểm tra (audit trails).

• Quy trình làm việc liền mạch: Tích hợp với các ứng dụng Zoho khác và các dịch vụ bên thứ ba phổ biến, cho phép bạn gửi tài liệu để ký trực tiếp từ CRM, phần mềm kế toán hoặc kho lưu trữ đám mây của bạn.

• Quản lý tài liệu dễ dàng: Bạn có thể theo dõi trạng thái tài liệu, thiết lập lời nhắc và quản lý tất cả các tệp đã ký từ một bảng điều khiển trực quan và đơn giản.